Conduire des études de temps et de mouvement: un guide de l'efficacité

Analyser et améliorer les processus de flux de travail avec des techniques éprouvées.

Les organisations qui peuvent optimiser leurs processus et maximiser la productivité sont plus susceptibles de rester en avance sur la concurrence. L'une des méthodes les plus efficaces pour identifier les inefficacités et améliorer les workflows est par une étude de temps et de mouvement. Ce type d'étude analyse le temps nécessaire pour accomplir une tâche spécifique et les mouvements impliqués dans le faisant. En comprenant les deux aspects, les entreprises peuvent rationaliser les opérations, réduire les déchets et améliorer les performances. Dans ce guide détaillé, nous vous guiderons à travers la façon de mener une étude de temps et de mouvement, fournissant des conseils et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil précieux.

1 et 1 Qu'est-ce qu'une étude de temps et de mouvement?

Une étude de temps et de mouvement est une méthode utilisée pour observer et analyser les étapes liées à la réalisation d'une tâche, dans le but d'identifier les zones où le temps peut être sauvé et les mouvements peuvent être réduits ou améliorés. L'étude consiste à enregistrer le temps pris pour effectuer des actions ou des étapes spécifiques dans un processus, ainsi que pour observer les modèles de mouvement ou les mouvements impliqués dans chaque tâche. Cette analyse aide à identifier les inefficacités, permettant aux organisations d'optimiser les flux de travail et d'améliorer la productivité.

2 Avantages de la réalisation d'une étude de temps et de mouvement

La réalisation d'une étude de temps et de mouvement offre plusieurs avantages clés:

• Efficacité accrue: En identifiant des étapes ou des mouvements inutiles, vous pouvez rationaliser les processus pour les rendre plus efficaces.
• Économies de coûts: Réduire le temps et les efforts consacrés aux tâches peuvent entraîner des économies de coûts, en particulier dans les industries où les coûts de main-d'œuvre sont un facteur important.
• Amélioration de la productivité: Avec un flux de travail plus efficace, les employés peuvent effectuer plus de tâches en moins de temps, ce qui augmente la productivité globale.
• Meilleure allocation de ressources: Comprendre combien de temps et d'efforts sont nécessaires pour différentes tâches aident les gestionnaires à répartir les ressources plus efficacement, garantissant que les charges de travail sont équilibrées et appropriées.
• Satisfaction accrue des employés: Lorsque les employés peuvent travailler dans un environnement plus organisé et efficace, ils éprouvent souvent moins de stress et de frustration, conduisant à une plus grande satisfaction au travail.

3 et 3 Étapes pour mener une étude de temps et de mouvement

Maintenant que nous comprenons les avantages d'une étude de temps et de mouvement, plongeons-nous dans le processus étape par étape pour en effectuer un. Bien que les étapes exactes puissent varier en fonction de la tâche ou de l'industrie, l'approche générale reste la même.

Étape 1: Définissez l'objectif de l'étude

Avant de commencer, il est important de clarifier l'objectif de l'étude de temps et de mouvement. Vous visez-vous à identifier les inefficacités dans un processus spécifique? Ou cherchez-vous à améliorer la productivité globale? La définition de l'objectif vous aidera à guider votre analyse et à vous assurer que l'étude aborde les domaines les plus importants.

Par exemple, un fabricant pourrait vouloir étudier le temps nécessaire pour assembler un produit, tandis qu'un entrepôt pourrait se concentrer sur les mouvements impliqués dans la sélection et l'emballage des articles. Connaître votre objectif vous aidera à choisir les bonnes tâches à analyser.

Étape 2: Sélectionnez la tâche ou le processus pour étudier

Ensuite, choisissez une tâche ou un processus représentatif du flux de travail que vous souhaitez analyser. Concentrez-vous sur les tâches qui sont essentielles au fonctionnement global de l'entreprise, ou à celles qui prennent le plus de temps. Il est important de choisir des tâches qui sont reproductibles, car cela vous permettra de collecter des données plus précises.

Par exemple, si vous êtes dans un environnement de fabrication, vous pouvez sélectionner le processus d'assemblage d'un produit spécifique. Dans un cadre de vente au détail, vous pouvez étudier le processus de paiement ou les tâches de gestion des stocks.

Étape 3: Décomposer la tâche en sous-tâches

Une fois que vous avez sélectionné une tâche, décomposez-la en sous-tâches plus petites et plus gérables. Cela vous permettra d'analyser chaque étape en détail et d'identifier toutes les inefficacités potentielles. Par exemple, si vous étudiez le processus d'assemblage d'un produit, vous pourriez le décomposer en sous-tâches telles que la collecte de matériaux, l'assemblage de pièces, le test du produit et l'emballage.

En analysant chaque sous-tâche séparément, vous pouvez identifier des domaines spécifiques où des améliorations peuvent être apportées.

Étape 4: Collectez les données sur le temps et le mouvement

Il est maintenant temps de commencer à collecter des données. Cette étape consiste à mesurer le temps nécessaire pour terminer chaque sous-tâche et à observer les mouvements impliqués. Il existe plusieurs façons de collecter ces données:

• Méthode du chronomètre: L'une des méthodes les plus courantes pour la mesure est d'utiliser un chronomètre pour enregistrer le temps qu'il faut pour terminer chaque tâche ou sous-tâche. Assurez-vous d'enregistrer le temps pour plusieurs itérations pour obtenir un temps moyen.
• Enregistrement vidéo: Dans certains cas, l'enregistrement vidéo peut être un moyen efficace de capturer à la fois le temps et le mouvement. En enregistrant la tâche, vous pouvez analyser les images plus tard pour évaluer les mouvements impliqués dans chaque étape.
• Outils d'étude de mouvement: Pour des études de mouvement plus avancées, vous pouvez utiliser des outils tels que des systèmes de capture de mouvement ou des logiciels spécialisés pour suivre les mouvements et analyser l'efficacité.
• Entrée des employés: Bien qu'il ne soit pas strictement quantitatif, les commentaires des employés peuvent fournir des informations précieuses sur le temps et le mouvement impliqués dans une tâche. Les travailleurs ont souvent une connaissance de première main des défis auxquels ils sont confrontés et peuvent identifier les domaines qui nécessitent une amélioration.

Assurez-vous d'observer le processus plusieurs fois pour vous assurer que les données sont exactes et représentatives des performances typiques.

Étape 5: Analyser les données

Une fois que vous avez recueilli suffisamment de données, il est temps d'analyser les résultats. Recherchez les tendances et les modèles qui indiquent les inefficacités ou les zones à améliorer. Certaines questions clés à considérer comprennent:

• Quelles étapes du processus prennent le plus de temps?
• Y a-t-il des étapes inutiles qui pourraient être éliminées ou combinées?
• Y a-t-il des mouvements qui peuvent être rationalisés pour réduire les efforts ou améliorer l'ergonomie?
• Y a-t-il des goulots d'étranglement qui ralentissent le processus global?

En identifiant ces domaines, vous pouvez commencer à développer des stratégies pour améliorer l'efficacité et réduire les déchets.

Étape 6: Implémenter les modifications

Sur la base de l'analyse, identifiez les modifications qui peuvent être apportées pour améliorer le processus. Ces modifications peuvent impliquer de simplifier les étapes, de réorganiser les flux de travail ou d'éliminer les mouvements inutiles. Par exemple:

• Réorganiser les espaces de travail: Dans certains cas, la disposition des outils et des matériaux peut avoir un impact sur l'efficacité. Envisagez de réorganiser l'espace de travail pour réduire les mouvements inutiles et rendre le processus plus efficace.
• Automation: Si certaines tâches sont répétitives et prennent du temps, envisagez de les automatiser en utilisant la technologie ou des machines spécialisées.
• Formation des employés: Parfois, les inefficacités découlent du manque de formation. Offrir aux employés une formation ou des ressources supplémentaires peut les aider à effectuer des tâches plus efficacement.
• Améliorations ergonomiques: Dans les études de mouvement, vous pouvez découvrir que certains mouvements provoquent une contrainte ou une inefficacité. L'ajustement de l'espace de travail pour améliorer l'ergonomie peut aider à réduire la fatigue et à améliorer la vitesse.

Étape 7: surveiller et ajuster

Après la mise en œuvre des modifications, il est important de continuer à surveiller le processus pour garantir que les améliorations sont soutenues. Suivez périodiquement les données de temps et de mouvement pour s'assurer que les modifications ont eu l'effet souhaité. Si nécessaire, effectuez des ajustements supplémentaires pour affiner le processus.

4 Meilleures pratiques pour mener une étude de temps et de mouvement

Bien que la réalisation d'une étude de temps et de mouvement soit un moyen puissant d'améliorer l'efficacité, il existe quelques meilleures pratiques à garder à l'esprit pour s'assurer que l'étude est réussie:

• Être transparent: Assurez-vous que les employés sont conscients de l'étude et de son objectif.
• Utilisez les bons outils: Investissez dans des outils et des logiciels fiables pour collecter des données précises. Plus les données sont précises, meilleures sont vos résultats.
• Revoir régulièrement: Les études de temps et de mouvement ne sont pas des événements ponctuels. Les examens réguliers des processus aident à identifier de nouvelles inefficacités et à garantir que les améliorations sont maintenues au fil du temps.

Une étude de temps et de mouvement est un outil précieux pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus, à réduire les déchets et à améliorer la productivité. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez systématiquement identifier les inefficacités, analyser le temps et les données de mouvement et mettre en œuvre des changements qui conduisent à de meilleures performances. Avec une surveillance et un ajustement continus, une étude de temps et de mouvement peut fournir des avantages à long terme et garantir que votre entreprise reste compétitive et efficace. Que vous soyez dans la fabrication, la vente au détail ou toute autre industrie, prendre le temps de mener ce type d'étude est un investissement qui sera payant sous forme de productivité accrue, de réduction des coûts et d'amélioration